Na Union Mind Solutions, a organização de eventos é tratada como uma arte.

Desde a concepção até a execução, cuidamos de cada detalhe para que seu evento seja um sucesso absoluto.

Nossa equipe experiente está preparada para enfrentar desafios e transformar sua visão em realidade.

1. Planejamento Estratégico de Eventos

• Consultoria e Diagnóstico: Atendimento das necessidades e objetivos do cliente.

• Criação de Briefing Personalizado: Mapeamento detalhado para alinhar expectativas.

• Desenvolvimento de Cronogramas: Planejamento detalhado de atividades e entregas.

2. Produção e Gestão de Eventos

• Gerenciamento Completo: Coordenação de todos os fornecedores e equipes envolvidas.

• Planejamento de Logística: Transporte, hospedagem e suporte técnico para participantes e palestrantes.

• Controle Orçamentário: Gestão financeira detalhada para otimizar custos e maximizar resultados.

3. Tecnologia Aplicada a Eventos

• Streaming e Eventos Híbridos: Soluções para específicos ao vivo e participação remota.

• Realidade Aumentada (AR) e Virtual (VR): Experiências imersivas para engajamento.

• Sistemas de Credenciamento Digital: Controle de acesso rápido e eficiente.

• Plataformas Interativas: Aplicativos ou plataformas para interação com o público, incluindo Q&A, enquetes e feedback em tempo real.

4. Cenografia e Design de Espaços

• Criação de Ambientes Temáticos: Projetos cenográficos personalizados para cada evento.

• Estandes Corporativos: Soluções para feiras e exposições.

• Plenárias e Palcos: Design funcional e atrativo para apresentações.

5. Soluções Audiovisuais e Técnicas

• Sonorização e Iluminação: Equipamentos de última geração para garantir qualidade técnica.

• Telões e Projeções: Soluções como projeção mapeada e painéis de LED.

• Produção Técnica Completa: Supervisão técnica durante o evento.

6. Conteúdo e Experiências

• Desenvolvimento de Roteiros: Criação de narrativas e roteiros para eventos.

• Curadoria de Palestrantes e Moderadores: Seleção de profissionais renomados.

• atrações artísticas e interativas: bandas, apresentações e dinâmicas para engajamento.

7. Comunicação e Marketing do Evento

• Criação de Materiais Gráficos: Convites, banners e sinalização personalizada.

• Campanhas de Divulgação: Estratégias digitais para atrair participantes.

• Cobertura Fotográfica e Audiovisual: Registro profissional para memória e divulgação.

8. Sustentabilidade e Responsabilidade Social

• Eventos Sustentáveis: Uso de materiais recicláveis, cobrança de carbono e gestão de resíduos.

• Ações de Impacto Social: Integração de atividades que reforçam valores corporativos.

9. Serviços Complementares

• Buffet e Serviço de Bar: Opções personalizadas para coffee breaks, coquetéis e jantares corporativos.

• Segurança e Atendimento Médico: Equipes para garantir a tranquilidade dos participantes.

• Chapelaria e Logística de Acessórios: Soluções para armazenar próprias de convidados.

Diferenciais para Destacar:

• Integração de tecnologia e inovação em cada etapa do evento.

• Capacidade de atender demandas internacionais , se aplicável.

• Agilidade na entrega e compromisso com resultados mensuráveis .